CYNGOR TREF LLANDEILO <\/strong><\/p>\n Polisi\u2019r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)<\/strong><\/p>\n Polisi<\/strong><\/p>\n Mae\u2019n bolisi gan Gyngor Tref Llandeilo i sicrhau ei fod yn casglu, cadw a phrosesu data personol yn unol \u00e2 Deddf Diogelu Data 1998 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE. \u00a0<\/strong><\/p>\n Bydd data personol ond yn cael ei gasglu er mwyn ymateb i ymholiadau, cyflawni busnes y cyngor, cyflawni rhwymedigaethau cytundebol neu gynnal cyswllt ar gyfer cyfathrebu parhaus.\u00a0 Mae\u2019r wybodaeth a gedwir yn cynnwys gwybodaeth am staff y cyngor, cynghorwyr ac aelodau o\u2019r cyhoedd. Dim ond pan fo angen, oherwydd gofynion cyfreithiol neu fudd cyhoeddus clir, y bydd unrhyw ddata personol a ddarparwyd gennych yn cael ei wneud yn gyhoeddus.\u00a0 Er enghraifft, mae\u2019n bosib bydd llythyrau neu geisiadau a dderbyniwyd oddi wrthych yn cael eu trafod yng nghyfarfodydd y cyngor, sydd yn gyhoeddus ac yn cael eu cofnodi, ond dim ond eich enw a\u2019ch cysylltiadau ayb., sy\u2019n berthnasol i\u2019ch cais fydd yn cael eu crybwyll, ac nid eich manylion cyswllt, data personol neu ddata sensitif arall.\u00a0 \u00a0<\/p>\n Bydd cofnodion a llythyrau\u2019n cael eu cadw am o leiaf 5 mlynedd, ar ffurf electronig a phapur.<\/p>\n Ni fydd eich data\u2019n cael ei ddefnyddio at ddibenion marchnata na\u2019i werthu.\u00a0 Ni fydd yn cael ei rannu gyda thrydydd parti, oni bai fod hynny o ganlyniad uniongyrchol i\u2019r camau sy\u2019n ofynnol, e.e. pe byddai angen i ni gyfarwyddo adeiladwyr neu beirianwyr i wneud gwaith i ni ar eich safle ayb.\u00a0 Bydd angen caniat\u00e2d ymlaen llaw ar unrhyw ddefnydd o\u2019ch gwybodaeth chi, sydd tu hwnt i\u2019r ymarferol.\u00a0 \u00a0<\/p>\n Cedwir data yn ddiogel a rhoddir mynediad i\u2019r swyddogion a\u2019r cynghorwyr y mae angen iddynt ymdrin ag ef.<\/p>\n Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i ni gadw unrhyw ddata nad oes ei angen arnom i gyflawni dyletswyddau cytundebol \/ cyfreithiol \/ y cyngor, gallwch dynnu eich caniat\u00e2d yn \u00f4l ac mae gennych yr hawl i gael mynediad at unrhyw ddata sydd gennym amdanoch chi.<\/p>\n Os ydych yn amau ein bod wedi torri amodau diogelu data yn unrhyw ffordd, bod gennych gwynion yngl\u0177n \u00e2 data, eich bod eisiau tynnu eich caniat\u00e2d i gadw data yn \u00f4l, yn ogystal ag unrhyw fater arall sy\u2019n ymwneud \u00e2 data a chofnodion, yna cysylltwch \u00e2\u2019r Clerc Tref neu\u2019r Swyddog Diogelu Data ________________ yn CSG, os gwelwch yn dda.<\/p>\n Cedwir pob data electronig yn gorfforol ddiogel bob amser, trwy waliau t\u00e2n a chyfrineiriau, a thrwy ddefnyddio cyfeiriadau e-bost diogel a phwrpasol y cyngor; dim ond at gyfeiriadau e-bost pwrpasol, <\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.15.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]\n ar lyfrau Chrome diogel, sydd wedi\u2019u diogelu gan gyfrineiriau, yr anfonir holl ddata\u2019r cyngor.\u00a0 Mae\u2019r cynghorwyr wedi\u2019u hyfforddi i drin data yn ddiogel.\u00a0<\/p>\n EGWYDDORION ALLWEDDOL<\/strong><\/p>\n Fe fydd data personol:<\/p>\n Mae\u2019r hawliau canlynol gan unigolion:<\/p>\n Nodwch:<\/p>\n Mae\u2019n bosib bydd y cyngor yn cadw data lle bod rhwymedigaeth reoleiddiol i wneud hynny, neu lle gallai fod angen y data i sefydlu amddiffyniad cyfreithiol yn y dyfodol.\u00a0 Pan fo perthynas fusnes wedi bod (yn hytrach na dim ond marchnata neu gyswllt cyfryngau cymdeithasol, er enghraifft) yna ni fydd yn rhaid i\u2019r Cyngor Tref i ddileu\u2019r data.\u00a0 Eithriadau eraill yw cyflawni anghenion cytundebol, cydymffurfio \u00e2\u2019r gyfraith, amddiffyn buddiant allweddol a budd y cyhoedd. \u00a0(Dolen i bolisi llawn CSG)<\/strong><\/p>\n Bydd pob un o\u2019r cynghorwyr a\u2019r staff yn derbyn hyfforddiant ar ein polisi data, ac ar arferion gorau ar gyfer preifatrwydd data a diogelu data.<\/p>\n Trin Data<\/strong><\/p>\n Bydd unrhyw ddata\u2019n cael ei gofnodi, ei drin, ei storio a\u2019i ddinistrio\u2019n ddiogel, boed ar ffurf electronig neu bapur.\u00a0 Caiff cabinetau a swyddfeydd eu cloi, pan nad ydynt yn cael eu defnyddio, ac mae allweddi ar gael i berson\u00e9l awdurdodedig yn unig; a chaiff yr adeiladau eu diogelu gan systemau larwm.\u00a0 Dim ond staff perthnasol fydd yn trin neu\u2019n prosesu data. <\/p>\n<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.15.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]\n Mae angen cadw cyfrifiaduron <\/strong>ac unrhyw ddyfeisiau personol neu sy\u2019n eiddo cyhoeddus, sy\u2019n cynnwys data\u2019r cyngor, megis llyfrau Chrome neu ffonau clyfar personol gyda chymwysiadau e-bost, yn ddiogel ac ar y person bob amser pan ei fod mewn lle cyhoeddus, yn ogystal \u00e2 bod wedi\u2019u diogelu gan gyfrineiriau.\u00a0 Ni ddylid eu gadael heb oruchwyliaeth, hyd yn oed pan fyddant wedi\u2019u cloi, a dylid eu cadw\u2019n ddiogel yn y cartref hefyd.\u00a0 Wrth drin data\u2019r cyngor – boed yn gyhoeddus neu ar safle preifat – mae angen i\u2019r staff a\u2019r cynghorwyr i fod yn ymwybodol o welededd sgrin eu cyfrifiadur, tabled a ff\u00f4n symudol, a\u2019r posibilrwydd o ddatgelu gwybodaeth sensitif yn anfwriadol, i ddwylo diawdurdod, trwy drin data a dyfeisiau yn ddiofal fel hyn. Dim ond pan fo angen gwirioneddol, a bod dim dull amgen ar gael, y caniateir defnyddio ffyn cof, cardiau SD, cryno ddisgiau a DVDau preifat, nad ydynt yn eiddo i\u2019r cyngor.\u00a0 Rhaid caffael caniat\u00e2d ymlaen llaw gan y Clerc Tref a\u2019r Maer.\u00a0 Dylai gwybodaeth ar y dyfeisiau yma gael ei hamgryptio, a rhaid i\u2019r dyfeisiau gael eu storio a\u2019u cludo\u2019n ddiogel bob amser.<\/p>\n Gwaherddir storio data ar gwmwl, defnyddio Dropbox neu Microsoft OneDrive a defnyddio negeseuon heb eu hamgryptio a systemau rhannu ffeiliau, megis Messenger.<\/p>\n Rhaid i\u2019r cynghorwyr a\u2019r staff fod yn ofalus wrth gyfathrebu ar lafar pan fo pobl eraill yn bresennol; mae hyn yn cynnwys postio ar gyfryngau cymdeithasol.\u00a0 Rhaid i\u2019r cynghorwyr a\u2019r staff fod yn ymwybodol o\u2019u hamgylchoedd bob amser, ac unrhyw gynulleidfa bosib (gan wirio gosodiadau preifatrwydd eu cyfrifon cyfryngau cymdeithasol nhw a\u2019r rheiny maent yn cyfathrebu \u00e2 nhw) i unrhyw drafodaeth neu wybodaeth a rennir, er mwyn sicrhau eu bod yn briodol. \u00a0<\/p>\n <\/p>\n Rhaid i\u2019r cynghorwyr a\u2019r staff fod yn ofalus hefyd wrth ddefnyddio\u2019r dyfeisiau sy\u2019n trin data\u2019r cyngor.\u00a0 Gwaherddir pori ar safleoedd diymddiriedol a ffrydio data ar ddyfeisiau\u2019r cyngor. rwydo (ffug) arwain at gynnydd mewn e-byst sbam; hefyd, gall defnyddio negeseua ansicredig a rhannu ffeiliau ar eich cyfrifiadur arwain at hacio a thorri amodau data. <\/p>\n Cyfrinachedd<\/p>\n Diffiniadau:<\/p>\n Data personol: Gwybodaeth sy\u2019n ymwneud ag unigolyn adnabyddadwy<\/p>\n Data personol sensitif: Data sy\u2019n datgelu hil neu darddiad ethnig, barnau gwleidyddol, credoau crefyddol neu gredoau eraill, aelodaeth undeb llafur, iechyd corfforol neu iechyd meddwl a bywyd rhywiol, achosion neu euogfarnau troseddol\u00a0<\/p>\n <\/p>\n Torri Amodau Data<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Os ydych yn amau fod amodau data wedi cael eu torri, dylech chi gysylltu \u00e2\u2019r Clerc Tref a ________ yn CGS, o fewn 72 awr. \u00a0Rhaid trin pob achos o dorri amodau data yn ddifrifol a rhaid ymchwilio\u2019n drylwyr ac, os profir fod yr amodau wedi cael eu torri, oherwydd esgeulustod, yna rhaid cymryd camau disgyblu.<\/p>\n\n
Mae\u2019r data a gesglir yn gyfyngedig ac mae\u2019n cynnwys enwau, teitlau, dyddiadau geni, rhifau cyfeirnod, manylion cyswllt, cyfeiriadau post, manylion banc a chyfeiriadau e-bost.\u00a0 Bydd data personol mwy sensitif, a gwybodaeth megis cysylltiad \u00e2 neu gynrychiolaeth o sefydliadau penodol, megis cyrff y llywodraeth, pleidiau gwleidyddol, ymddiriedolaethau neu unrhyw gymdeithas arall, ond yn cael eu cofnodi, os yw\u2019n amlwg eu bod yn berthnasol i\u2019r ymholiad \/ achos.<\/p>\n\n
\n
\n
Bydd system TG y cyngor, ei waliau t\u00e2n a\u2019i feddalwedd gwrth-firws yn cael eu diweddaru\u2019n gyson, a bydd data\u2019n cael ei storio wrth gefn yn rheolaidd.<\/p>\n
Rhaid rhoi sylw hefyd i wahardd mynediad at yr wybodaeth hon gan ymwelwyr i\u2019w llety swyddfa neu\u2019u cartref.
Mae cyfrifoldeb gan y cynghorwyr a\u2019r staff i ganfod y diweddaraf am bolis\u00efau diogelu data a phreifatrwydd data CTLl, ac i ddefnyddio diwydrwydd priodol.\u00a0 Gall tor amodau arwain at gymryd camau disgyblu.
<\/strong>
Yn ddelfrydol, dylai holl ddata\u2019r cyngor gael ei drin ar ddyfeisiau pwrpasol a chyfeiriadau e-bost pwrpasol yn unig.\u00a0 Os darperir y rhain, yna rhaid peidio \u00e2 defnyddio unrhyw ddull arall.\u00a0
Rhaid i ddyfeisiau a chyfrifon e-bost i gael eu diogelu gan gyfrineiriau, ac ni ddylai cyfrineiriau gael eu rhannu, eu gadael, eu gwneud yn hawdd cael mynediad atynt na\u2019u cadw gyda\u2019r ddyfais hyd yn oed.
Gwaherddir rhannu dyfeisiau a systemau e-bost, sy\u2019n trin data\u2019r cyngor, gyda\u2019r rheiny nad ydynt yn gynghorwyr.\u00a0 Mae\u2019n hanfodol eich bod yn gyfarwydd \u00e2 manylion y system e-bost, i osgoi rhannu gwybodaeth gyda phobl diawdurdod yn ddamweiniol, megis anfon e-bost i\u2019r person anghywir.<\/p>\n
Er mwyn osgoi hacio, e-byst gwe-rwydo a maleiswedd, ni ddylai\u2019r cynghorwyr a\u2019r staff agor e-byst amheus, h.y. e-byst yn cynnwys hyperddolenni, e-byst oddi wrth ffynonellau anhysbys neu annhebygol ac e-byst gyda phenawdau rhyfedd neu hynod generig. \u00a0Gall agor yr e-byst yma agor dolenni sy\u2019n cynnwys firysau neu ysb\u00efwedd sy\u2019n effeithio ar y system; gall agor neu ateb e-byst gwe-<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.15.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]\n